Vid upphandling av städ och fönsterputstjänster ställs man inför många frågor. Vilka företag skall erbjudas att lämna anbud? Vänder man sig till företag som är anslutna till Städföretagens Riksorganisation (SFRO), så har man garantier för att företagen är etablerade och seriösa, liksom att de har goda resurser och väl dokumenterade kunskaper.

Om en tilltänkt anbudsgivare är okänd, skall man begära in upplysningar från Skattemyndigheten. Det finns en mängd frågor man bör kontrollera, bl a att entreprenören:

• har erforderliga resurser, t ex ifråga om yrkeskunnande
  
• UC riskklass 3 eller motsvarande
  
• har ett gott försäkringsskydd och en obligatorisk ansvarsförsäkring
  
• är ansluten till Almega och tecknat kollektivavtal med Fastighetsanställdas Förbund om företaget har anställd personal
  
• inte resterar med skatter eller sociala avgifter
  
• medlemskap i Svenskt Näringsliv
  
• inte har konkurser bakom sig
  
• innehar F-skattsedel och registrerad i momsregistret
  
• kan lämna tillfredsställande rekommendationer
  
• utför arbetena i egen regi och ej anlitar underentreprenörer
  
• använder endast ur arbetarskyddssynpunkt godkänd utrustning
  
• har ett aktivt program för arbetsmiljö och en dokumenterad miljöpolicy

För att ge en rättvis bedömning av inkomna anbud, skall anbudsunderlaget vara klart och tydligt och lämna den information och de upplysningar som en anbudsgivare behöver. Anbudstiden bör vara 2 - 4 veckor.

När man har bestämt sig för att anlita en entreprenör är det dags att teckna avtal som reglerar förhållandena mellan köpare och entreprenör. Avtalstiden bör vara 2 - 3 år med 3 - 6 månaders ömsesidig uppsägning.